1. INTRODUCTION
Le Groupe de compagnies IPEX1 ( IPEX ou nous ou notre ou nos) est engagé à protéger les renseignements personnels et la vie privée de ses clients, de ses contacts et connaissances d’affaires ainsi que des personnes visitant notre Site Web (vous).
La Politique de IPEX en matière de respect de la vie privée (la Politique) s’applique aux renseignements que nous recueillons sur notre Site Web, nos applications sur appareils mobiles (collectivement, le Site Web) ainsi qu’aux renseignements recueillis auprès de particuliers.
La Politique explique quels sont les renseignements que nous recueillons, comment nous utilisons ces renseignements, dans quelles circonstances nous pouvons les divulguer et les étapes que nous prenons pour les sécuriser.
2. COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS
Nous recueillons des renseignements limités de nature commerciale et personnelle dans le but de vous envoyer des bulletins électroniques, des communications par courrier électronique ainsi que d’autres offres de produits et de services servant à soutenir nos principales activités d’entreprise et contenant de l’information illustrant comment IPEX fournit des produits novateurs et des solutions ciblées à votre secteur de sélection.
Nous pouvons également recueillir des renseignements personnels limités de ceux d’entre vous que nous rencontrons en personne ou avec qui nous avons des conversations téléphoniques en ce qui concerne vos intérêts, vos préférences et vos demandes concernant nos produits et services. Nous limitons la quantité de renseignements personnels recueillis aux seuls renseignements spécifiquement requis pour soutenir l’un des objectifs susmentionnés.
a. Abonnements électroniques
Nous recueillons des renseignements sur ce Site Web sur notre page d’informations de contact dans le but de vous envoyer, à votre demande, des bulletins électroniques, des communications promotionnelles par courrier électronique et d’autres informations concernant nos produits et services.
Notre page d’informations de contact demande les renseignements suivants : votre prénom et nom de famille, votre adresse électronique, votre compagnie et votre titre (la Page). Vous pouvez également sur cette Page sélectionner des options d’abonnement correspondant à vos intérêts, ces renseignements nous permettent de vous transmettre de l’information promotionnelle correspondant aux intérêts que vous sélectionnez.
b. Renseignements concernant les contacts et connaissances d’affaires
Nous pouvons recueillir des renseignements personnels limités (tels que vos préférences de divertissement, passe-temps, dates d’anniversaire de naissance et autres renseignements personnels que vous pouvez choisir de partager avec nos employés dans le cadre de réunions d’affaires et d’événements sociaux) afin de nous assurer de pouvoir vous inviter à des événements parrainés par l’entreprise et pour nous permettre de mieux répondre aux besoins de votre entreprise.
c. Témoins de connexion
Ce Site Web utilise des témoins de connexion (cookies), qui sont des fragments d’informations emmagasinés par votre navigateur sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre Site Web. Nous utilisons des témoins de connexion persistants afin de nous permettre de nous rappeler de vos informations et paramètres lorsque vous visiterez notre Site Web par la suite. Cela vous procurera un accès plus rapide et plus pratique à notre Site Web. Les témoins de connexion persistants permettent l’utilisation de différentes fonctionnalités du Site Web, telles la sélection de la langue, la sélection du thème, les préférences du menu, le choix des signets ou des favoris internes du Site Web. En utilisant ce Site Web, vous consentez à l’utilisation de témoins de connexion et d’autres technologies similaires. Vous pouvez généralement désactiver les témoins de connexion dans votre navigateur, quoi que chaque navigateur est différent.
3. COMMENT NOUS UTILISONS VOS RENSEIGNEMENTS
IPEX utilise vos renseignements pour vous proposer des bulletins électroniques, des communications par courrier électronique et d’autres offres de produits et de services pour soutenir nos principales activités d’entreprise. Voici quelques exemples de la façon dont nous utilisons vos renseignements :
- pour nous aider à améliorer et personnaliser nos offres de services, le Site Web et notre matériel de marketing;
- pour vous envoyer des informations sur nos produits, services et offres promotionnelles; ou
- pour protéger la sécurité et l’intégrité de ce Site Web et de nos activités.
Pour atteindre ces objectifs, nous pouvons combiner des renseignements personnels et non-personnels que nous recueillons en ligne avec tout renseignement reçu en personne, y compris des renseignements provenant de tiers. Nous pouvons, avec votre consentement explicite, transférer ou divulguer les renseignements vous concernant à nos personnes morales affiliées faisant partie du Groupe IPEX.
4. FAÇONS DONT NOUS POUVONS PARTAGER VOS RENSEIGNEMENTS À L’EXTÉRIEUR DE IPEX
Nous ne partagerons pas vos renseignements personnels avec des tiers, y compris avec toute personne morale affiliée, à des fins de marketing, à moins d’avoir votre consentement.
Nous pouvons divulguer vos renseignements de la façon suivante :
a. Prestataires de services et fournisseurs
Nous pouvons fournir vos renseignements à des tiers qui fournissent des services en notre nom afin de nous aider à maintenir nos relations d’affaires avec vous ou à exécuter nos obligations contractuelles envers vous. Ces tiers ne peuvent utiliser ces renseignements que dans le cadre de l’exécution des services spécifiques qu’ils nous fournissent.
Vos renseignements peuvent être stockés et traités par nos prestataires de services ou par nos fournisseurs aux États-Unis ou à d’autres endroits où ces prestataires de services ou ces fournisseurs ont leurs installations et, conséquemment, vos renseignements pourraient ne pas bénéficier du même niveau de confidentialité et de sécurité que ceux de la juridiction dans laquelle ces renseignements ont été recueillis. Nos prestataires de services et nos fournisseurs ne sont pas autorisés à utiliser ou à divulguer des renseignements personnels à d’autres fins que de fournir les services ou le matériel auxquels ils se sont engagés envers nous.
b. Exigences légales et protection de notre entreprise et d’autrui
Nous pouvons être tenus de divulguer les renseignements vous concernant ainsi que toute information à propos de vos activités en tant qu’utilisateur de ce Site Web lorsque requis par citation à comparaître ou dans le cadre de toute autre procédure de nature légale, ou si nous avons des raisons de croire que telle divulgation est nécessaire pour :
- enquêter, prévenir ou prendre des mesures concernant toute activité illégale, faisant l’objet de soupçons ou avérée, ou à la demande d’organismes réglementaires chargés du respect et de l’application de la loi;
- faire respecter la Politique, enquêter et nous défendre contre toute réclamation ou allégation de tiers, ou pour assurer la sécurité ou l’intégrité de notre Site Web; ou
- exercer ou protéger les droits, de propriété ou autre, ainsi que la sécurité personnelle de IPEX, ses utilisateurs, employés ou d’autrui.
c. Transferts d’entreprises
Nous pouvons également divulguer vos renseignements, quelle que soit la façon dont nous les avons recueillis, à un tiers dans le cadre d’une réorganisation ou d’une vente des actifs de IPEX ou d’une personne morale de son groupe d’entreprises ou d’une de ses divisions. Tout tiers auquel ces actifs pourraient être vendus aura le droit de continuer à utiliser les renseignements que vous nous avez fournis, à condition de se conformer aux lois fédérales et provinciales applicables en matière de protection de la vie privée régissant ces divulgations.
d. Renseignements consolidés
Nous pouvons, sans restriction, divulguer des renseignements consolidés et anonymes concernant nos utilisateurs ainsi que toute information ne permettant pas d’identifier un individu en particulier, ou ne divulguant aucun renseignement personnel.
5. ENFANTS ET MINEURS
Nous ne recueillons pas, volontairement, de renseignements personnels auprès de toute personne de moins de 13 ans. Les enfants ne peuvent pas utiliser ce Site Web et il est interdit à toute personne de moins de 13 ans de soumettre tout renseignement personnel sur ce Site Web.
6. SÉCURITÉ DES RENSEIGNEMENTS
Nous nous efforçons de mettre en œuvre des mesures de sauvegarde administratives, techniques et physiques qui protégeront les renseignements que nous recueillons de votre part sur ce Site Web ou autrement. Toutefois, il n’y a aucune garantie que les renseignements ne peuvent pas être ou ne deviendront pas accessibles, divulgués, modifiés ou détruits par une brèche dans notre système de contrôle affectant une mesure de sauvegarde de nature soit administrative, technique ou physique.
7. DROIT D’ACCÈS, DE RECTIFICATION ET DE DESTRUCTION DE VOS RENSEIGNEMENTS
Vous pouvez demander une copie des renseignements que nous détenons à votre sujet en nous écrivant à l’adresse indiquée ci-dessous. Vous avez également le droit de demander la rectification de renseignements inexacts et le droit de demander la suppression des renseignements qui ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis.
8. CHANGEMENTS À LA POLITIQUE
Nous pouvons mettre à jour la Politique à tout moment, avec ou sans préavis. En utilisant notre Site Web, vous consentez à ces changements.
La Responsable de la Protection des Renseignements Personnels est la Vice-Présidente et Chef des Services Juridiques.
Si vous avez des questions ou des commentaires sur la Politique, vous pouvez nous contacter à l’adresse courriel suivante: [email protected]
3 Place du Commerce, Suite 101 Île-des-Soeurs,
Verdun, QC H3E 1H7
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